Politique de confidentialité d’Evomine
Evomine vous encourage à consulter sa politique de confidentialité pour comprendre les principes qu'elle adopte en matière de protection des renseignements personnels.
Informations échangées automatiquement
Nous ne collectons aucune donnée de navigation automatiquement à des fins d'identification ou de profilage. Pour toute remarque concernant l'utilisation ou la navigation sur le site web d'Evomine, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@evomine.com.
Informations soumises par courriel ou via un formulaire
Evomine s’engage à garder confidentiels les renseignements personnels que vous lui transmettez. Lorsque vous nous envoyez un courriel ou remplissez un formulaire en ligne, nous utilisons uniquement les informations nécessaires pour traiter votre demande ou effectuer un suivi. Tous les échanges électroniques sont traités avec le même niveau de confidentialité que tout autre document officiel transmis à Evomine.
Liens vers des sites externes
Le site web d’Evomine peut contenir des hyperliens vers des sites externes. Les renseignements personnels échangées sur ces plateformes sont soumis à leur propre politique de confidentialité. Evomine décline toute responsabilité quant au contenu et aux pratiques de ces sites.
Informations additionnelles
Pour toute interrogation concernant cette politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter par l'un des moyens indiqués dans la section Contact de notre site.
Responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels
La personne chargée de la protection des renseignements personnels chez Evomine garantit la mise en œuvre de cette politique. Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de vos informations, vous pouvez adresser un courriel à scoates@evomine.ca.
Collecte des renseignements personnels
Nous recueillons les informations suivantes :
Prénom
Nom
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Ces données sont collectées via des formulaires ou lors de vos interactions avec notre site web. Dans certains cas, des cookies ou journaux peuvent être utilisés à des fins techniques, toujours en conformité avec cette politique.
Formulaires et interactivité
Les renseignements personnels sont obtenus par le biais des formulaires suivants :
Formulaire de contact
Formulaire de demande d’emploi
Les informations recueillies sont utilisées aux fins suivantes :
Répondre à vos demandes d’information
Évaluer votre candidature pour un poste chez Evomine ou chez l’un de ses clients
Entrer en contact avec vous
Vos renseignements peuvent également être collectés lors de vos interactions avec notre site web, notamment :
Lors d’une correspondance par courriel
Lors de l’envoi d’un CV ou d’un formulaire de contact
Ces renseignements servent à :
Répondre à vos questions
Assurer un suivi personnalisé
Droit d’opposition et de retrait
Nous vous donnons la possibilité de vous opposer à l’utilisation de vos renseignements personnels ou de retirer votre consentement à tout moment. Le droit d’opposition vous permet de refuser l’utilisation de vos données pour certaines finalités. Le droit de retrait vous permet de demander la suppression de vos renseignements, par exemple d’une base de candidatures ou d’une liste de diffusion.
Pour exercer vos droits, veuillez nous écrire à scoates@evomine.ca, en vous assurant d’inscrire :
Votre prénom et nom
Votre adresse électronique
Votre numéro de téléphone
Personnes visées par cette politique
Cette politique concerne toutes les personnes dont les renseignements personnels sont collectés par un moyen technologique dans le cadre des activités d’Evomine. Cela inclut :
Les individus qui nous contactent par courriel
Les utilisateurs de notre plateforme de candidature en ligne
Scénarios de collecte de données et méthodes pour limiter leur collecte
Nous recueillons des renseignements personnels dans diverses situations. Voici les types de données collectées, les méthodes employées et les moyens de restreindre leur utilisation.
Les renseignements personnels sont des données permettant de vous identifier, directement ou indirectement. Nous nous efforçons de maintenir ces données à jour et vous encourageons à nous signaler toute modification à l’adresse suivante : info@evomine.com.
Candidature à un emploi
Lorsque vous postulez sur un emploi, un stage ou un poste étudiant, nous collectons les informations nécessaires à l’évaluation de votre dossier :
CV, lettre de motivation, adresse courriel, numéro de téléphone, relevé de notes (si applicable)
Informations obtenues lors de l’entrevue ou de la vérification des références, avec votre consentement
Nous ne contactons les références que des candidatures finalistes. Une autorisation formelle vous sera demandée via un formulaire de consentement avant toute vérification.
Contact par courriel
Si vous nous contactez par courriel, nous collectons votre adresse courriel ainsi que les informations contenues dans votre message. Ces données sont utilisées uniquement pour :
Répondre à vos demandes
Vous aider dans vos démarches avec notre plateforme
Nous tenons à respecter votre consentement
Le traitement de vos renseignements est effectué avec votre consentement explicite, valide pour la durée nécessaire à l'atteinte des objectifs. Une fois cette période écoulée, nous appliquons les règles de conservation prévues par la loi ou notre calendrier interne.
Si nous devons utiliser vos renseignements à des fins autres que celles initialement prévues, nous solliciterons à nouveau votre consentement, sauf si une disposition légale en stipule autrement.
Communication de vos renseignements – candidature
Vos renseignements personnels peuvent être partagés avec des tiers (par exemple : employeurs, partenaires) dans le cadre d'un processus de recrutement mené par Evomine. La nature des informations transmises dépend du poste visé.
Avant toute transmission :
Nous procédons à une évaluation des risques liés à la vie privée
Nous nous assurons que des mesures de sécurité sont en place pour protéger vos données
Nous contrôlons strictement l'accès à vos renseignements personnels
Seuls les membres autorisés du personnel peuvent accéder à vos renseignements personnels, uniquement dans le cadre de leurs fonctions. Chaque étape du processus de traitement des données – collecte, stockage, utilisation, et destruction – est régie par des responsabilités clairement définies.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité rigoureuses
Pour assurer la protection de vos renseignements personnels, nous avons instauré les mesures suivantes :
Technologiques : accès sécurisé, authentification renforcée, systèmes de protection des données
Organisationnelles : politiques internes, contrôle d'accès, formation du personnel
Nous éliminons vos renseignements personnels une fois nos obligations respectées
Les renseignements collectés lors de votre candidature sont conservés pendant 2 ans, selon le consentement obtenu via notre plateforme carrière. À l'issue de cette période, les données sont supprimées de manière sécurisée et conforme à la législation en vigueur.
Vos droits
Retirer votre consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Cependant, cela pourrait restreindre notre capacité à vous contacter à l'avenir, notamment pour d'éventuelles offres d'emploi.
Accéder à vos renseignements et les faire corriger
Vous avez le droit :
De recevoir une copie des renseignements que nous détenons à votre sujet
De demander leur correction ou mise à jour
Pour cela :
Envoyez une demande écrite au responsable de la confidentialité (coordonnées ci-dessous)
Votre demande sera traitée sous 30 jours
Vous recevrez une réponse écrite
Formuler une plainte
Si vous estimez que vos renseignements ont été mal gérés ou que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte. Voici les étapes à suivre :
Envoyez une plainte écrite au responsable de la confidentialité.
Votre plainte sera traitée dans les 45 jours suivant la réception complète des informations.
Une réponse écrite vous sera envoyée.
Responsable
Nous avons nommé une personne chargée de la protection des renseignements personnels chez Evomine. Elle est responsable de l'application de cette politique et assure que nos pratiques sont conformes aux lois en vigueur.
Stephen Coates
Responsable de la protection des renseignements personnels
Evomine
Courriel : scoates@evomine.ca